Co obchodní firma od ERP KARAT získá
Velkoobchody, distributoři, importéři i firmy kombinující B2B obchod s eshopem — Náš ERP systém zvládá složitý ceníkový systém, různé kanály objednávek i napojení na partnery.
Objednávky a ceníky
Každý odběratel může mít vlastní ceny, rabaty a platební podmínky. Systém spravuje i stovky individuálních ceníků bez tabulek a bez chyb z ručního přepočítávání.
- Individuální ceníky a rabatové skupiny pro každého odběratele
- Množstevní slevy, sezónní akce, cenové hladiny
- Nabídky se snadným převodem na objednávku a fakturu
- Kontrola platební kázně při přijímání nové objednávky
CRM — přehled o zákaznících
Obchodní zástupci mají přehled o zákaznících, historii objednávek a komunikaci. Vše v jednom systému — ne v oddělené aplikaci, ne v tabulce, ne v hlavě.
- Evidence zákazníků, kontaktů a obchodních aktivit
- Historie objednávek a pohledávek u každého zákazníka
- Mobilní klient pro obchodní zástupce v terénu
- Přehled příležitostí a plánovaných návštěv
Napojení na eshop a B2B portál
Objednávky z eshopu nebo B2B portálu přicházejí přímo do našeho ERP. Skladové stavy se synchronizují v reálném čase. Žádné ruční přepisy, žádné nesrovnalosti.
- REST API pro obousměrnou integraci s eshopem
- Synchronizace skladových stavů a cen v reálném čase
- Automatické zpracování přijatých objednávek
- Podpora více prodejních kanálů současně
EDI komunikace s partnery
Obchodní řetězce a velcí odběratelé požadují elektronickou výměnu dokladů. Informační systém KARAT zvládá EDI komunikaci standardně — bez drahých doplňků třetích stran.
- EDI objednávky, dodací listy, faktury — příjem i odesílání
- Standardní formáty EDIFACT, XML, ISDOC
- Automatické zpracování příchozích EDI zpráv
- Přehled stavů EDI komunikace a chybových hlášení
Sklady a expedice
Propojení obchodu se sklady zajišťuje, že na objednávce vidíte dostupnost zboží a při expedici systém sám vygeneruje potřebné doklady.
- Rezervace zboží při přijetí objednávky
- Přehled dostupnosti z více skladů nebo poboček
- Automatické generování výdejek a expedičních dokladů
- Čárové kódy a mobilní terminály při expedici
Pohledávky a cash flow
Přehled o pohledávkách po splatnosti, platebních příkazech a cash flow — přístupný vedení firmy v reálném čase, bez čekání na uzávěrku.
- Přehled pohledávek po splatnosti a věková struktura
- Automatické upomínky odběratelům
- Zápočty pohledávek a závazků
- Dashboard cash flow pro vedení firmy
Specifika vašeho oboru
Obchod není jen obchod. Velkoobchod a maloobchod mají odlišné procesy a podnikový informační systém KARAT je připraven na obojí.
Velkoobchod
Velkoobchodní firmy potřebují flexibilní ceníkový systém, řízení rozsáhlého sortimentu a efektivní logistiku s návazností na B2B portál a EDI.
- Individuální ceníky a rabatové skupiny pro stovky odběratelů
- Množstevní slevy, akční ceny, retroaktivní bonusy (zpětné rabaty)
- Správa rozsáhlého sortimentu — tisíce položek, varianty, náhrady
- Automatické objednávky na dodavatele dle min. stavů a obrátkovosti
- Více skladů a poboček — přesuny, konsolidace, centrální nákup
- EDI komunikace s řetězci a klíčovými odběrateli
- Doprava a rozvoz — plánování tras, vážení, ložné kapacity
- Evidence expirace, šarží a teplotních režimů
- B2B portál — odběratelé si objednávají online, vidí stavy a faktury
- Konsignační sklady u zákazníků — sledování stavu a automatická fakturace
Reference: ALTER s.r.o. (velkoobchod drogerie) · ANECOOP Praha (distribuce ovoce a zeleniny) · DISKUS (IT produkty)
Maloobchod
Maloobchodní firmy řeší pokladní systémy, věrnostní programy, správu více prodejen a propojení s e-shopem.
- Pokladní systém (POS) s napojením na ERP KARAT — online synchronizace
- Věrnostní programy a zákaznické karty — slevy, body, kupóny
- Správa více prodejen — centrální sortiment, individuální ceníky
- Propojení s e-shopem — jednotný sklad, ceny, dostupnost
- Inventury a inventurní rozdíly — skenování čárovým kódem
- Sezónní akce a letákové ceny — hromadné změny ceníků
- Příjem zboží a přecenění — rychlé zpracování dodávek
- Analýza prodejnosti — obrátkovost, mrtvé zásoby, TOP/FLOP položky
- Reklamace a vrácení zboží — kompletní workflow
- Napojení na platební terminály a fiskalizaci
Reference: Zahradnictví Líbeznice · FERENČÍK (zahradní centra) · BIKEMAX (prodej jízdních kol)
Klíčové oblasti IS KARAT pro obchod
Propojte obchod, sklad a účetnictví do jednoho systému
Ukážeme vám náš ERP systém v kontextu vašeho obchodu — od objednávky po fakturu.
Domluvit ukázku