Co Workflow a BPM řeší
Každá firma má procesy, které procházejí přes více lidí a oddělení. BPM v IS KARAT je zdigitalizuje — přesně, auditovatelně, bez zdržení.
Schvalovací procesy
Žádanky, objednávky, faktury, dovolené — cokoliv, co vyžaduje souhlas nadřízeného nebo jiného oddělení. Systém automaticky předá úkol správné osobě a čeká na rozhodnutí.
- Schvalování objednávek nad stanovenou částku
- Víceúrovňové schvalování (vedoucí → ředitel → …)
- Zastupitelnost — schvaluje zástupce při nepřítomnosti
- Notifikace emailem nebo přímo v systému
Automatizace rutinních úkonů
Opakující se akce, které se dají popsat pravidlem — automaticky spustí IS KARAT bez zásahu člověka. Šetří čas, minimalizuje chyby.
- Automatické generování dokladů při splnění podmínky
- Upozornění na blížící se termíny nebo překročení limitů
- Spuštění navazující akce po dokončení předchozí
- Automatická eskalace při nesplnění termínu
Průhlednost a kontrola
Každý krok procesu je zaznamenaný. Vedení vidí, kde co stojí — a proč. Audit trail pro potřeby compliance nebo interní kontroly.
- Historie každého schválení i zamítnutí
- Přehled otevřených úkolů a jejich stáří
- Reporty procesní efektivity
Typické příklady použití
- Schvalování nákupních objednávek
- Přijetí nového dodavatele (interní kontrola)
- Reklamační procesy se zákazníky
- Onboarding nového zaměstnance
- Schvalování investičních požadavků
- Zpracování interních žádanek (IT, správa, …)
Chcete zautomatizovat firemní procesy?
Ukážeme vám, jak BPM v IS KARAT funguje v praxi — na příkladu z vašeho provozu.
Domluvit konzultaci